1、確定會議主題和目標(biāo)：根據(jù)生產(chǎn)安全的實際情況，如近期發(fā)生的安全事故、新的安全法規(guī)要求等，確定會議要解決的問題和達到的目的。
2、通知與會人員：提前將會議的時間、地點、主題、議程等信息以郵件形式通知相關(guān)人員，包括安全管理人員、各部門負責(zé)人、科長等，確保他們能夠按時參加。
3、準(zhǔn)備會議材料：安全部門準(zhǔn)備開會資料，制作會議PPT，內(nèi)容包括但不限于上個月隱患排查情況、上個月安全會議提出事項落實情況、上個月事故情況、本月安全工作的重點等，內(nèi)容要簡潔明了、重點突出。
4、布置會場：確保會場設(shè)施齊全，如投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備正常運行，擺放好桌椅，營造出嚴(yán)肅、專業(yè)的會議氛圍。
5、開場致辭：由企業(yè)主要負責(zé)人進行開場，介紹會議的目的和議程，強調(diào)生產(chǎn)安全的重要性，引起與會人員的重視。
6、安全工作匯報：安全管理部門負責(zé)人匯報近期生產(chǎn)安全工作的整體情況，包括上個月安全措施的執(zhí)行情況、安全事故的發(fā)生情況、隱患排查治理情況、本月安全工作重點等，通過數(shù)據(jù)和實例進行說明。
7、與會人員發(fā)言：與會人員提出各自在安全生產(chǎn)中遇到的問題，需要解決的問題。
8、問題分析與討論：針對會議上提到的問題，組織與會人員進行分析討論，找出問題產(chǎn)生的原因，如人員操作不規(guī)范、設(shè)備老化、安全制度不完善等。鼓勵大家發(fā)表意見和建議，共同探討解決方案。
9、工作部署與安排：根據(jù)討論的結(jié)果和安全工作的需要，明確下一階段生產(chǎn)安全工作的重點和目標(biāo)，部署具體的工作任務(wù)，包括安全培訓(xùn)計劃、隱患整改任務(wù)、安全檢查安排等，將責(zé)任落實到具體的部門和人員。
10、領(lǐng)導(dǎo)講話：由單位主要領(lǐng)導(dǎo)對會議進行總結(jié)，強調(diào)安全工作的重要性，對各部門和人員提出要求和期望，鼓勵大家認(rèn)真落實會議精神，做好生產(chǎn)安全工作。
11、整理會議紀(jì)要：會議結(jié)束后，及時整理會議紀(jì)要，記錄會議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、工作部署等，確保紀(jì)要準(zhǔn)確、完整，并盡快分發(fā)給與會人員和相關(guān)部門。
12、落實工作任務(wù)：各部門和人員按照會議部署的工作任務(wù)，制定詳細的工作計劃，明確工作步驟、時間節(jié)點和責(zé)任人，認(rèn)真組織實施。
13、監(jiān)督檢查：安全管理部門要對工作任務(wù)的落實情況進行跟蹤監(jiān)督，定期檢查各部門和人員的工作進展情況，及時發(fā)現(xiàn)問題并協(xié)調(diào)解決，確保各項安全工作落到實處。
14、總結(jié)反饋：在工作任務(wù)完成后，相關(guān)部門和人員要及時進行總結(jié)反饋，將工作成果、存在的問題以及改進措施等向會議組織者或領(lǐng)導(dǎo)匯報，為今后的安全工作提供經(jīng)驗參考。