隨著信息量與日俱增，我們日常使用的電子文檔（word、excel、ppt、txt、pdf等）變得越來越多，公司企業(yè)中的各種文件檔案更是紛繁復雜。而文檔作為一種信息資源，是企業(yè)生產、科研和經營等活動的真實記錄，同時作為與企業(yè)同步發(fā)展的無形資產，在企業(yè)管理等各方面正積極地發(fā)揮重要作用。
針對現(xiàn)代企業(yè)文檔管理工作雜亂無章的現(xiàn)狀，擁有一套集成文件管理、可靠存儲、快捷搜索等功能的文檔管理系統(tǒng)將能夠改變政府、企業(yè)等單位目前的文檔管理模式。而眾多系統(tǒng)軟件中，最為受到客戶喜愛，也是引領這一管理新潮流的系統(tǒng)就是——微EAM文件檔案管理系統(tǒng)。
從功能上來說，微EAM文件檔案管理系統(tǒng)具有文件管理、檔案管理、權限管理、審批管理、文件檔案搜索、系統(tǒng)管理、庫房管理多達七個應用模塊。除此之外，微EAM系統(tǒng)更是集成了CAD插件和OCR識別插件。除了電腦端，微EAM還支持手機app和PDA手持終端，完全解放了辦公室的電腦，實現(xiàn)文件檔案管理全移動互聯(lián)網化，讓管理更加便捷，更加高效！
微EAM文件檔案系統(tǒng)的應用場景更是十分廣泛，簡單來說：
如果你是剛剛入職公司的新人，對于公司情況和工作內容不了解，又不方便詢問他人，那么該如何做呢？只需要登入微EAM文件檔案管理系統(tǒng)查看自己收到的消息、公司發(fā)布的通知公告以及其他文件夾，那么你就能夠對公司的規(guī)章制度，入職要求、工作職責等等所有的內容做到了如指掌！
如果你是經常需要出差的商務人員，放置文件的硬盤丟失，網盤隱私性得不到保護，該如何是好？現(xiàn)在有了微EAM文件檔案管理系統(tǒng)，無論何時何地只需登錄系統(tǒng)，你就可以對文件進行查看、刪除、下載等等功能，不需要電腦，不需要辦公室，拿出你的手機就可以完成一切！
如果你是人事或者行政人員，向各部門發(fā)送通知文檔、工作手冊時常常擔心漏發(fā)、錯發(fā)，不得不花大量時間來避免犯錯，怎么辦？裝上微EAM文件檔案管理系統(tǒng)，現(xiàn)在你只需在系統(tǒng)內新建文檔目錄，把文檔一次性放入管理，然后發(fā)送給各部門統(tǒng)一查看即可，不僅如此，更可以設置修改、刪除文檔的權限，讓你做到真正的便捷高效管理！
微EAM文件檔案管理系統(tǒng)之所以能夠被稱為引領文檔管理新潮流，除了功能全面多樣，應用場景豐富，與其他文檔系統(tǒng)相比更是有著以下方面的巨大優(yōu)勢：
1、安裝簡單、操作便捷：只需軟件管理員進行注冊并將所建立賬號密碼下發(fā)，員工即可登錄系統(tǒng)。若出現(xiàn)有關問題，我司將快速根據(jù)實際情況提供線上或線下教學指導。
2、集成系統(tǒng)，信息連網：微EAM文件檔案管理系統(tǒng)既可以自成系統(tǒng)，為用戶提供完整的文件檔案管理和網絡查詢功能，更能夠與本單位的OA辦公自動化和DPM設計過程管理，或者與MIS信息管理系統(tǒng)相結合，形成更加完善的現(xiàn)代化信息管理網絡。
3、優(yōu)質服務，信譽保障：微EAM始終如一地致力提高用戶的使用感受。不僅主動提供在線查詢，在線預覽、下載和到期提醒等功能，更為有需要的客戶提供全面的信息增值服務。