設備管理員的主要工作，是對設備從選擇、評價、使用、保養(yǎng)、修理、更新改造直至報廢處理全過程進行綜合管理，以使設備在生產中始終保持良好的狀態(tài)。
設備管理員的工作內容具體地說有這樣幾點：
1．選擇和評價設備 應根據(jù)技術上先進、經濟上合理和生產上需要的原則，正確地選擇設備，同時要進行技術、經濟論證和評價，以選擇最佳方案。
2．制訂企業(yè)設備長期規(guī)劃與大修計劃 ①組織擬訂企業(yè)設備更新改造及大修理的中、長期規(guī)劃，報企業(yè)領導層審查批準后，分步驟加以實施。 ②組織審查車間設備更新改造和大修理計劃并協(xié)調實施。 ③組織制訂提高生產設備管理水平的規(guī)劃和措施。④組織編寫、審核有關規(guī)章制度、技術規(guī)程、技術標準。 ⑤加強對車間設備管理部門的指導，調查研究設備管理問題，監(jiān)督有關設備的各項政策、、計劃的貫徹執(zhí)行。
3．指導操作工人正確使用設備 針對設備的特點，指導操作工人正確、合理使用設備，合理安排生產任務，以減輕設備的磨損，延長使用壽命，防止設備和人身事故，減少和避免設備的閑置，提高設備利用率等。
4．檢查、保養(yǎng)和修理設備 這是設備管理員工作的中心內容，是工作量最大的部分。要合理制訂設備的檢查、保養(yǎng)和修理計劃，采用先進的檢修技術并組織實施。同時，要保障維修所用備件和配件的供應儲備。
5．改造與更新設備 根據(jù)企業(yè)生產經營的規(guī)模，產品品種、質量和發(fā)展新產品、改造老產品的需要，有計劃、有重點地對現(xiàn)有設備進行改造和更新。
6．設備的分類 企業(yè)的設備一般分為生產設備和非生產設備兩大類。生產設備是指直接用于生產產品的設備，即從原材料投入生產開始到產品出廠前為止整個生產過程中所使用的各種設備。非生產設備是指不直接用于產品生產的設備，如基本建設、科研試驗和管理上用的設備等。生產設備義分為主要生產設備和非主要生產設備。主要生產設備一般指企業(yè)已安裝的五個復雜系數(shù)以上的生產設備。主要生產設備分為機械設備和動力設備兩大項。
7．設備的編號 在設備分類的基礎上管理員需要對設備進行編號。編號的方法一般有兩種形式：一種是企業(yè)固定資產編號。一般采用兩節(jié)號碼的編號方法，第一節(jié)用三位數(shù)字代表設備的類別和組別，其中第一位數(shù)字表示“大類”，第二位數(shù)字表示“分類”，第三位數(shù)字表示“組別”；第二節(jié)數(shù)字表示該組設備在廠內的順序號。另一種是機器設備的型號編號。機器設備型號表示該機器的名稱、大小、性能和特征。不同行業(yè)的機器型號編號方法不同，可按照國家或主管部門規(guī)定的標準進行編號。
8．設備的登記 在設備分類編號的基礎上，由設備管理部門填寫“設備投產移交單”，交給使用單位驗收。在移交驗收的同時，使用單位和財務部門共同登記“固定資產卡”和“設備臺賬”，并定期復查核對。對設備的變動、折舊等，均要在賬冊上反映出來。
9．設備的封存與遷移 企業(yè)對閑置不用或停用三個月以上的設備，應由車間提出計劃，經生產部門和設備管理部門審核，報企業(yè)領導批準后進行封存。封存的設備應采取防塵、防潮、防銹等措施，并要定期維護和檢查。當企業(yè)生產工藝改變需要遷移設備時，必須由生產或工藝部門提出方案，經設備管理部門審查、企業(yè)領導批準并辦理遷移手續(xù)后方可遷移。
10．設備的調出和報廢 對本企業(yè)生產已不適用、長期閑置不用或利用率極低的設備應調出。對準備調出的設備，需報有關部門批準并做好賬務處理后方可調出。調出的形式包括出租或有償轉讓給其他單位。 設備超過使用年限，或因結構陳舊、精度低劣、生產效率低、能源消耗高，或因事故造成損壞無法修復，或因經濟上、技術上不值得修復改裝的，均可報廢。凡是要報廢的設備，需經使用部門提出申請，設備管理部門組織有關部門進行技術鑒定，并報請上級主管部門批準后，方可報廢。
11．設備的事故處理 因非正常損壞而導致設備效能降低或不能使用的情況，均為設備事故。企業(yè)應采取積極有效措施，預防各種事故的發(fā)生。當發(fā)生設備事故后，應積極組織搶修，分析原因、嚴肅處理，從中吸取經驗教訓并采取有效措施，防止類似事故的再次發(fā)生。凡是人為原因所引發(fā)的設備事故，應對當事人按情節(jié)輕重給予處分。對重大設備事故及設備出現(xiàn)重大情況，要及時向上級主管部門報告。12．設備技術資料的管理 建立設備檔案，積累設備技術資料，加強設備資料的管理，是做好設備管理的重要環(huán)節(jié)。設備檔案一般包括：設備出廠檢驗單、設備到廠驗收單、設備安裝工程記錄單、試車記錄單、設備歷次修理完工報告單和質量檢驗單、設備修理卡片、定期檢查記錄、設備的全套圖紙和說明書，以及檢修工藝文件等。 設備檔案是保證設備正確使用、檢查和維護修理的重要依據(jù)。通過對設備技術資料的分析，可以掌握設備的技術狀況和零部件磨損的程度，從而制訂出符合實際的檢查修理計劃，預防設備事故的發(fā)生。
13．檢查指導車間設備管理 設備管理員需對車間設備管理工作狀況進行檢查指導，對違反有關規(guī)章制度、規(guī)程標準的情況，應予以批評、制止或提出處理意見。
14．考核車間崗位工作 設備管理員還要對車間認真貫徹設備管理規(guī)定的工作負責，對保證按期、按質、按量完成車間的工作計劃負責，檢查考核車間各崗位工作，進行批評表揚或提出獎懲意見。